数字化时代中医医院档案管理的特征--上海都康仪器设备有限公司

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数字化时代中医医院档案管理的特征

数字化时代中医医院档案管理的特征，主要包括以下几方面：一是综合性，医院档案管理的综合性特点主要体现在医院档案的分类来源于多方面。医院档案主要由医院办公室下属的综合档案室管理。各业务部门定期上交部门档案，档案内容涵盖医院人事、财务、科研、党务、基建等方面。从档案资料来源看，除了上级下发的各种行政文件、政策性文件、党务文件、指导性文件外，还包括各业务部门往来的文件;二是专业性，医院档案管理的专业特点主要体现在档案管理的内容上。医院以医疗工作为主，工作中产生的专业档案是医院档案主体的客观反映。基于医疗工作专业技术性强的特点，相关档案专业性也很强，如医学研究、医院未来发展规划以及医院在不同时期制定的各项制度等等，都具有非常鲜明的专业特点;三是阶段性，医院的行政管理涉及方方面面，许多科室设置了不同的行政职责。另外，医院由各个不同的科室组成，因此产生的档案有一定的分散性。为保证医院各业务部门提供档案的连续性，期间形成的资料应定期报送综合档案室。特别是一些医院的大事记资料要及时送到综合办公室保存，以免数据丢失。在保持档案资料连续性的同时，还要对产生的各类文件资料进行系统管理，确保档案的完整性。综合档案室对医院档案的整理一般为半年或一年;四是保密性，医院档案收集整理的目的，不仅是为了保存这些资料，而且是为了提供各种服务，有效利用和提高档案的社会价值。医院档案的专业性决定了档案的保密性。虽然医院对档案实施了信息管理，建立了共享平台，但仍需对不同类型的档案设置保密等级。由于医院档案开放程度有限，不能提供更深层次的社会服务，而仅限于医院工作人员的使用;五是数字化，在数字化时代，传统的档案管理模式的实效性、完整性以及共享性等方面皆有所欠缺，借助网络对档案进行管理，有效促进了档案管理效率的提高。